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Les tableaux de bord |
> Le tableau de bord Cofisanté [lire]
> Intérêt du TDB [lire] |
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Cofisante édite tous les mois pour chaque affilié et quelque soit le système de gestion du pharmacien, des tableaux de bord. Ils permettent de suivre rapidement l'évolution de l'activité de son officine.
Ils permettent d'avoir une visualisation rapide de son activité: l'étude du chiffre d'affaires et de la marge dans un premier temps (TOP marge des produits, niveau de substitution etc...), marge, quantités vendues par familles de produits et par taux de tva dans un second temps.
La transparence des chiffres est un outil de motivation très important pour le personnel. La comparaison des chiffres par rapport à l'ensemble des affiliés COFISANTE est utile pour se situer par rapport à un marché en constante évolution et c'est un moyen de stimuler son équipe.
En conclusion, ces tableaux de bord sont devenus un outil indispensable pour la gestion de l'officine.
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Le référencement |
> Le référencement [lire] |
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COFISANTE propose à ses affiliés un référencement sélectif : une quarantaine de laboratoires sont sélectionnés en accord avec les affiliés.
COFISANTE optimise les conditions d’achat en fonction des prix et des volumes. Ces conditions sont assorties en fin d’année d’une remise arrière proportionnelle aux achats passés (RFA).On distingue :
les laboratoires PRIORITAIRES
les laboratoires REFERENCES
Comme leur qualificatif l’indique, les laboratoires PRIORITAIRES sont ‘à faire passer’ avant les autres.
Ces laboratoires sont en général ceux qui ont la plus forte part de marché dans leur domaine et qui proposent des produits leaders.
Ces produits doivent donc être ‘travaillés’ en priorité par nos affiliés.
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Animations promotionnelles |
> Animations promotionnelles [lire] |
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COFISANTE réalise chaque semestre des animations avec des laboratoires partenaires.
L'objectif est de dynamiser les ventes d’un produit tout en motivant les équipes par la mise en place de challenges attractifs.
Il s’agit en général d’un produit leader dans sa catégorie.
Calendrier des animations :
Le calendrier des animations promotionnelles vous est transmis au début de chaque semestre (janvier/juillet).
Il vous informe des différentes animations prévues sur le semestre, vous indiquant pour chacune la période et le laboratoire partenaire.
L’animation n’est en aucun cas liée à l’achat du produit durant la période de l’animation.
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Optimisation du linéaire |
> Optimisation du linéaire [lire] |
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COFISANTE a mis au point un logiciel d’optimisation personnalisée du linéaire qui s’adapte à l’ensemble des paramètres spécifiques de l’officine.
L’optimisation personnalisée du linéaire, grâce à l’extraction de vos données vente, permet d’accorder à chacun des produits concernés la place qui lui revient sur le linéaire en fonction de la marge qu’il apporte à votre officine.
Un plan masse de votre officine est intégré dans le logiciel, celui-ci génère, sur la base de vos ventes et de la marge générée, des planogrammes adaptés à vos linéaires sur lesquels sont positionnés les produits sélectionnés pour chaque grande famille (Antalgie, Digestion, Vitamines …). Ces planogrammes auxquels sont joints les chiffres (CA/Marge) vous permettent de visualiser immédiatement l’organisation idéale de votre espace vente pour la prochaine saisonnalité : celle qui vous permettra de générer le plus de marge.
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Etude économique & sociale |
> Etude Eco & Sociale [lire] |
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COFISANTE réalise une étude basée sur les critères (environ 40) qualitatifs et quantitatifs propres à l’officine concernée, à sa zone de chalandise et à son environnement concurrentiel.
Elle permet de réaliser une « photographie » de la pharmacie à un instant "T", de déterminer ses atouts et ses points faibles et de mesurer son potentiel de développement.
La finalité de cette étude est de fixer des objectifs, sur la base d’éléments concrets, de définir les actions à mener en priorité et les moyens nécessaires pour les atteindre.
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Motivation & Rénumération |
> Motivation & Rénumération [lire] |
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La gestion de l’officine devient de plus en plus difficile, les marges de plus en plus faibles, si bien qu’il est désormais nécessaire que le personnel soit impliqué dans l’évolution de l’entreprise dans laquelle il travaille, qu’il ait connaissance de certains éléments de gestion, et qu’enfin sa rémunération soit en partie liée aux résultats de la pharmacie.
Après une étude approfondie des différentes méthodes de rémunération utilisées dans les autres circuits de distribution, l’adaptation aux particularités officinales, et la mise à jour permanente des évolutions dans ce domaine, Cofisanté est en mesure de mettre à la disposition des pharmaciens affiliés différents services articulés en 3 niveaux :
- 1er niveau : analyse de l’existant et détermination des objectifs
- 2ème niveau : fourniture des contrats adaptés,
- 3ème niveau : présentation à l’équipe.
La mise en place d’un système de rémunération motivant et adapté a pour but d’inciter le personnel à participer de façon volontaire à l’atteinte des objectifs de la pharmacie fixés par le titulaire. |
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